办公系统OA自诞生以来就肩负着企业自动化的使命，随着企业业务流程日益复杂，与之相关联的人员、部门沟通等管理难题日渐显现，OA中自带的邮件系统功能无法满足企业智能化的要求，越来越多的企业选择重新构建邮件系统，以满足日益增长的业务需求。
邮件系统该如何搭建，以实现与OA系统的无缝集成，成为摆在众多企业面前不得不考虑的问题。除此之外，大型企业集团内部业务系统复杂，除OA之外，还会有ERP、CRM、财务等第三方业务系统，企业管理层迫切需要一个支撑企业日常工作良性运转的集成系统。
由于OA办公系统涉及面广，用户管理变得越来越复杂，企业各应用系统的用户信息又相互独立，用户管理与维护模式不尽相同，各应用系统采用独立的身份认证机制对用户进行认证授权，这就要求自建的邮件系统具有很开放的架构以及高度的集成能力才能够实现与各大系统的无缝集成，来实现用户的身份认证及网络应用资源的统一管理。ExtMail邮件系统采用业内最先进的底层架构设计，提供全面的标准二次开发集成接口，实现多系统灵活兼容。
ExtMail邮件系统提供HTTP接口让OA、ERP、CRM等系统调用登录。接口采用SSL加密技术加密通讯内容，根据系统调用接口后提交的用户名及加密信息，ExtMail邮件服务器系统验证通过后，允许用户登录访问企业邮箱，实现多系统单点登入。
企业多个系统如果都有自己的用户名和口令，登入或是修改口令将是一件很麻烦的事情。ExtMail邮件系统使用LDAP服务实现集中的用户认证，运行在TCP/IP协议或者其他的面向连接的传输服务之上，从而构建集中的身份验证系统，增强安全性，避免数据复制的问题，提高数据的一致性与安全性。
ExtMail邮件系统提供Http协议API接口，企业系统可通过Post方法访问接口，提交部门和帐号管理的指令，同步系统之间的用户数据如：创建用户、更新用户属性、删除用户、修改用户密码等。
1. SSL通讯加密。接口使用时要求开启SSL 通讯加密，并且加密强度建议1024位或以上，提交的数据外加app 密匙，禁止明文传输，可以防止数据被篡改以及保护数据在传输过程中的安全。
2. 接口使用方提供访问IP地址。接口提供方通过对IP进行服务授权进一步增强操作的安全性。
3.建议客户搭建VPN或仅限内网调用，进一步提升安全性
ExMail邮件系统采用多种接入模式与OA等办公管理系统实现完美兼容，达成组织机构的高度集成。 ExtMail邮件服务器集成企业内部的业务流程、供应链和各个信息系统，彻底打通企业信息孤岛，帮助企业实现自动化智能管理的高度统一。