邮件系统不仅可以用于最基本的通信联络、资料储存，而且还能参与到企业管理，梳理工作，起到化繁为简的功用。

在企业内部，我们按照树形组织机构架构图建立起相应的组织架构，并将员工个人邮箱账号归类到某个组织中，以对组织架构的操作来实现对某个部门员工账号的统一协调管控。实际上，随着现代企业改良组织架构，因应于瞬息万变的市场形势，工作方式也出现了不少的变化，比方说

1、通常企业会将不同部门的高管都抽调出来成为一个组，这个组的账户接收一些重要邮件，

2、有一部分账户限制往外发邮件

3、限制一部分账户只能接收指定域名的邮件

一、建立“组”

登录公司邮件系统的超级管理后台，点击相应的域名，从域管理中选择群组管理功能，点击新建群组，可同时添加邮箱账号，然后建立起一个“组”，如下图所示：

说明：

1.点击“添加组”即可开始建立一个新组；选中一个组，点击“删除”则将其删掉，点击“成员管理”即可展开对具体组员的操作。

2.一个邮箱账号可加入多个组。

3.可以批量设置一个组下面所有邮箱的各种权限，当某个用户邮箱加入该组时，就自动获得该组的权限。

二、群组管理

群组建立以后，之后可以对组进行成员管理

可嵌套群组，也可以添加外部邮箱，也可以添加内部邮箱，如下图：

三、群组投递限制

外发邮限制

1、填写域名/邮箱地址/IP 地址 可以参考输入格式范例

2 批量条件 可以参考输入格式范例

3 当前条件内容

4 删除条件操作

注意：在未开启内部投递状态下设定”外部投递限制”，这时候只允许列表内的条件投递到本 群组地址。 在开启内部投递状态下设定”外部投递限制”，这时候只允许(未设定“内部投递限制 条件”前ᨀ下)包括内部所有人员和列表内的条件投递到本群。

内部投递限制

1、 选择内部邮箱地址

2 、批量填写条件 可以参考输入格式范例

3 、当前条件内容

4 、删除条件操作

注意：在未开启内部投递状态下设定”内部投递限制”，这时候只允许所有外部邮箱地址和列表 内的条件投递到本群组地址，其余内部邮箱都不允许投递。 在开启内部投递状态下设定”内部投递限制”，这时候只允许(未设定“外部投递限制条件” 前提下)列表内的条件投递到本群。